`t papierloze kantoor: UTOPIE ?

Het papierloze kantoor een lange weg te gaan, want we willen iets in de hand houden, tasten, voelen. Maar toch zetten wij de eerste schreden. Gaat u mee...?

Bijna dertig jaar geleden werd de term “c” voor de eerste keer opgeworpen in een artikel in Business Week. George E. Pake, hoofd van het Xerox onderzoekscentrum, voorspelde in 1975 dat het kantoor er in 1995 volledig anders uit zou zien. Hij sprak van beeldbuis-terminals waarop men aan tekstverwerking zou kunnen doen, en van een simpele druk op een knop om documenten op te vragen, zonder nog te moeten gaan zoeken in archiefkasten.
Het papierloze kantoor klonk toen als het kantoor van de toekomst, als het antwoord op het probleem van de stijgende kosten door de toename in papierverbruik en inefficiënte archieven.
Vandaag kijkt men met een zeker scepticisme naar de optimistische voorspelling die in het artikel uit 1975 werd gedaan. Er worden inderdaad veel documenten elektronisch opgeslagen en bewerkt, maar de papierberg in het kantoor is er niet kleiner op geworden.

Toch worden er vandaag in verschillende overheidsdiensten inspanningen geleverd om de oncontroleerbare papierstroom in te dijken, en de papierberg te laten slinken. Het geloof in het papierloze kantoor is, ondanks de zware kritiek op het concept in de laatste decennia, nog niet volledig verdwenen. Bepaalde nieuwe technologieën die nu meer en meer een opmars kennen kunnen zorgen voor een afvlakking in de stijgende papierverbruikscurve. Technologieën zoals e-readers (bijvoorbeeld de Amazon Kindle) en elektronisch papier (een technologie die door Xerox wordt ontwikkeld) worden steeds geavanceerder en gebruiksvriendelijker, en zouden mogelijk het einde kunnen betekenen van de torenhoge papierkosten in kantoren.

IT kan dus zorgen voor een vermindering in het papierverbruik, maar kan eveneens leiden tot een hoger verbruik van papier.
Het is daarom van belang dat uw webeditor en IT-specialist met u meedenkt om juist de papiervloed te beperken.

Wij vervullen die rol graag voor u !